System KSeF

📅 1 lutego 2026 – ważna zmiana w obiegu faktur w Polsce

Tego dnia zacznie obowiązywać Krajowy System e-Faktur (KSeF) – nowy, elektroniczny sposób wystawiania i odbierania faktur. Rozwiązanie to będzie jedynym rodzajem faktury zastępującym obecne formy.

• CO TO OZNACZA DLA PAŃSTWA?

Zgodnie z wytycznymi Ministerstwa Finansów faktury wystawiane przez duże przedsiębiorstwa (z roczną sprzedażą powyżej 200 mln w  2024r.) w tym pochodzące z Grupy NEUCA będą od 1 lutego 2026 wystawiane w formacie ustrukturyzowanym, elektronicznym i dostarczane do odbiorców tylko za pośrednictwem platformy KSeF.

Od tego dnia, niezależnie od wielkości firmy pobieranie faktur zakupu wystawionych przez innego dużego przedsiębiorcę (w tym przez spółki Grupy Neuca) będzie możliwe tylko z systemu KSeF.

• CZYM JEST KSeF?

Krajowy System e-Fakturowania (KSeF) to rządowa, centralna platforma cyfrowa Ministerstwa Finansów, która służy do wystawiania, odbierania i archiwizowania faktur ustrukturyzowanych.

Dostęp do platformy wymaga posiadania odpowiednich uprawnień m.in. do logowania (jest kilka możliwości logowania), o które warto zadbać z wyprzedzeniem, aby 1 lutego dostęp do platformy przebiegał bezproblemowo.

• CZYM JEST FAKTURA USTRUKTURYZOWANA?

W odróżnieniu od tradycyjnych faktur papierowych i PDF-ów, faktura ustrukturyzowana ma format XML ustalony przez Ministerstwo Finansów. Dzięki temu jest automatycznie rejestrowana i archiwizowana przez system rządowy KSeF. Faktura wysłana do KSeF będzie miała nadany unikalny, dodatkowy numer (Grupa Neuca dla ułatwienia komunikacji utrzyma również dotychczasową numerację faktur).

• JAK PRZYGOTOWAĆ SIĘ DO WEJŚCIA KSeF?

1. Prosimy o zapoznanie się z nowymi zasadami na www.ksef.pl

2. Sugerujemy konsultację z biurem księgowym na temat nowych zasad obiegu faktur oraz uzyskania dostępu do platformy KSeF.

3. Zachęcamy do rozmowy z dostawcami oprogramowania sprzedażowego i księgowego oraz sprawdzenia, z jakich szkoleń i materiałów można skorzystać.

Wkrótce przekażemy Państwu kolejne informacje, tym razem o tym, jak w praktyce zmieni się obieg faktur z Grupą NEUCA.

Pozostajemy w kontakcie. 

Masz pytania? Skontaktuj się z nami.

✉️ E-mail: faktura.u@neuca.pl
📞 Infolinia BOK: 800 804 805, 56 640 44 05
🕐 pon.–pt. 8:00–19:00 | sob. 8:00–14:00